Regulamin

SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN VII EDYCJI ULTRAMARATONU KOLARSKIEGO
PIERŚCIEŃ TYSIĄCA JEZIOR 610 km 2019

1. ORGANIZATORZY

  • MapSerwis.com
  • KSUZNAM
  • Vinci Projekt
  • Rowerowy Lidzbark

2. KOMITET ORGANIZACYJNY

  • Komandor -Robert Janik
  • Sędzia główny -Cezary Dobrochowski
  • Kierownik DPK -Tomasz Gapiński/Wacław Żurakowski/Henryk Huzar
  • Kierownik startu/mety -Oskar Szproch
  • Transmisja GPS -Weronika Janik
  • Lekarz wyścigu -do ustalenia

3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU

  • Baza Wyścigu- ŚWĘKITKI 1A gm Lubomino
  • Ultramaraton odbędzie się w dniach 29-30.06.2019
  • Start honorowy odbędzie się w Bazie wyścigu 8:00, a start ostry (wjazd na drogę powiatową) 0,5km godz. 8.05
  • Meta –Baza Wyścigu

Harmonogram:
28.06.2019 (Piątek)

  • godz. 10.00-22.00 – rejestracja zawodników w biurze wyścigu (przyjeżdżający zawodnicy rozstawiają własne namioty, na miejscu są toalety, prysznice, dostęp do prądu, rzeka Pasłęka, ognisko.)
  • godz. 18.30 – odprawa techniczna w biurze wyścigu
  • godz. 19.00-22.00 – wspólna kolacja przy ognisku. (catering + kiełbaska + …)

29.06.2019 (Sobota)

  • godz. 06:00-07:00 – rejestracja zawodników którzy przyjechali po 22:00
  • godz. 08.00-10.30 – start ostry, podział na grupy 6 osobowe (w odstępie co 5 minut) ŚWIĘKITY (Start Honorowy każdej z grup – Baza wyścigu 15 min przed startem ostrym)
  • Grupy startowe OPEN ustalane są wg aktualnego rankingu PPUltra 2019 oraz rankingu zeszłorocznej edycji PTJ. Kolejność startu od grup najszybszych do najwolniejszych
  • Grupy startowe SOLO ustalane są wg aktualnego rankingu PPUltra 2019 oraz rankingu zeszłorocznej edycji PTJ . Kolejność startu grup od najwolniejszej do najszybszej. Zawodnicy na odcinku  (5km) mają obowiązek rozdzielenia się, tak aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m
  • godz. 12.00 – start ostry zawodników kategorii: Team-1, Team-2 i Team-4 w kolejności od kategorii Team-1 do Team-4

30.06.2019 (Niedziela)

  • godz. 05.00 -przyjazd pierwszych grup na metę
  • godz. 18.30 -uroczyste zakończenie, ognisko, prosiak, (wręczenie medali odbywa się tuż po przyjeździe na metę)
  • godz. 22.00 -zamknięcie wyścigu.

4. NOCLEGI (przy rezerwacji proszę o podawanie nazwy imprezy)

  • BAZA ŚWIĘKITKI 1A – własne namioty, pobyt gratis
  • pensjonat PITYNY (2,5 km) 16 miejsc http://siedliskopodgorze.eu/galeria.html
  • pensjonat MIŁAKOWO (5 km) 16 miejsc http://meteor-turystyka.pl/izba,milakowo.html
  • Pensjonat WILCZKOWO (6km) 20 miejsc http://udziedzica.com.pl/index.php

5. CEL ULTRAMARATONU

  • Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
  • Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 610km.
  • Sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
  • Promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.
  • Kwalifikacja do XII edycji BBT 1008km 2020 r

6. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

  • Wyścig liczy 610 km i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
  • Odbywa się na mocno pofałdowanym terenie Warmii, Mazur i Suwalszczyzny. Suma przewyższeń wynosi około 4000m. Ostateczna trasa zostanie opublikowana 15 czerwca 2019.
  • Start ostry Baza Świękitki
  • Na starcie ostrym uczestnicy podzieleni są na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut.
  • Uczestników obowiązuje limit czasu:  OPEN/SOLO – 40 godzin;  kat TEAM/SUPPORT (T1- 38 godz. ; T2-36 godz. ; T4- 32 godz.)
  • Duży Punkt Kontrolny – (305km zajazd –  Rutka Tartak) – ciepły posiłek, prowiant na dalszą drogę, możliwość wzięcia prysznica, miejsce do leżenia, torba z przepakiem
  • Punkt Kontrolny żywnościowy – ilość 7-8 w zależności od udziału miast współpracujących przy organizacji;
  • Meta – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek.
  • Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora,
  • Opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej.
  • Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
  • Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
  • Na wyznaczonych PK zawodnik ma obowiązek podpisać listę, oraz otrzymać potwierdzenie przyjazdu przez obsługę PK w swojej książce zawodnika.
  • Za godzinę przyjazdu zawodnika na METĘ uznaje się osobiste podpisanie listy na mecie.
  • Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów oraz będą mogli skorzystać z przygotowanego serwisu rowerowego.

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. (Kwalifikacja dla BBT 2020 obowiązuje od 23 lat) Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas wyścigu.

Obowiązkowe wyposażenie:

  • Kask sztywny
  • Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone)
  • W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylnie (czerwone)
  • Odblaski i numery dostarczone przez organizatora
  • Dowód osobisty
  • Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

  • wsparcie żywnościowe na 7-8 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie przed startem)
  • wsparcie żywnościowe na 1 DPK (ciepły posiłek, kawa, herbata, możliwość odpoczynku)
  • ciepły posiłek na mecie
  • bezpłatny serwis rowerowy na wyznaczonych PK (odpłatność wyłącznie za części)
  • torbę na przepak
  • mapę trasy w formie papierowej (opracowanie przez http://www.ekokapio.pl/12-mapy-turystyczne)
  • elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania z konta zawodnika na stronie monitorowania wyścigu)
  • numery startowe/nalepki na: rower, oraz numer mocowany na plecach zawodnika
  • ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
  • upominki od sponsorów
  • udział w tradycyjnej imprezie zakończeniowo-integracyjnej
  • imienny pamiątkowy medal z czasem (dla osób które ukończyły wyścig)
  • transmisję online poprzez GPS
  • dla zawodników i zgłoszonych osób towarzyszących pobyt gratis (namiot; samochód)

8. KARY
Szczegółowy wykaz zostanie opublikowany w osobnym załączniku
<<< WYKAZ KAR P-1000-J 2019 >>>

9. KONTROLA ANTYDOPINGOWA

  • Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania wyścigu lub bezpośrednio po wyścigu.
  • Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed wyścigiem.
  • Kontrola może obejmować doping mechaniczny.
  • Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii oraz wyznaczonych zawodników.
  • Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze wyścigu lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.
  • Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.
  • Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.

10. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.pierscien.1008.pl zgloszenia@1008.pl

OPŁATA REJESTRACYJNA (w ciągu 14 dni od wysłania zgłoszenia)

  • 60 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w tym terminie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń) Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)

OPŁATA STARTOWA

  • do 30.04.2019; 260PLN
  • od 30.04-31.05.2019; 310PLN
  • od 01.06-15.06.2019; 360PLN (po 15.06 brak możliwości wnoszenia opłat startowych)
  • termin wpłat 15.06

OSOBY TOWARZYSZĄCE

osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w piątek, ciepły posiłek w niedzielę oraz imprezę zakończeniową z prosiakiem, korzystanie z infrastruktury BAZY, prysznica, prądu, toalet…)

  • do 30.04.2019; 40 PLN /os.
    po 30.04.2019; 45 PLN /os.

Rezygnacja W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie.

  • do 30.04.2019 Zwrot 100% opłaty startowej. (wraz z opłatami za os tow.)
  • od 30.04-31.05.2019 Zwrot 75% opłaty startowej
  • po 31.05.2019 Wszelkie wpłaty nie będą zwracane.
  • Zwroty opłat następują po 01.07 .

Przeniesienie zgłoszenia na inną osobę

  • do 31.05 istnieje możliwość przekazania swojego zgłoszenia innej osobie.  Osoba która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę która za nią wystartuje. Osoba które będzie chciała wystartować powinna wysłać zgłoszenie (zgloszenia@1008.pl) i wnieść tylko opłatę rejestracyjną.

W związku z tym, że w roku 2019 limit startujących wynosi 200 zawodników plus 50 osób towarzyszących o starcie decyduje kolejność dokonania opłaty rejestracyjnej (60PLN).
Nr rachunku
MapSerwis.com
11-135 Lubomino Świękitki 1A
AliorBank 66 2490 0005 0000 4530 9201 3385 z dopiskiem Pierścień Tysiąca Jezior

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Maraton odbędzie się bez względu na pogodę
  • Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie, lub wsparciu dla kategorii TEAM/SUPPORT
  • Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych
  • Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
  • Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną lub kierownika PK niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu
  • Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu
  • Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
  • Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
  • Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
  • Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
  • Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.

12. INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika pisząc na adres: tour@1008.pl

*(regulamin może ulec niewielkim modyfikacjom)