regulaminMPTJC-19

SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN EDYCJI ULTRAMARATONU KOLARSKIEGO
PIERŚCIEŃ TYSIĄCA JEZIOR 330 km 2020 (w kategorii C-19)

20-21.06 /  27-28.06 / 11-12.07 /  18-19.07

1. ORGANIZATORZY

  • MapSerwis.com
  • Vinci Projekt

2. KOMITET ORGANIZACYJNY

  • Komandor -Robert Janik
  • Sędzia główny -Cezary Dobrochowski
  • Kierownik startu/mety – Robert Janik
  • Transmisja GPS/kierownik trasy -Weronika Janik

3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU

  • Baza Wyścigu- ŚWĘKITKI 1A gm Lubomino
  • Starty kategorii C-19 odbędą się w dniach 20-21.06 /  27-28.06 / 11-12.07 /  18-19.07
  • Start  odbędzie się w bazie wyścigu sobota od godz 8:00,
  • Meta –Baza Wyścigu

4. KATEGORIA C-19

  • Jest częścią (jedną z kategorii) wyścigu PIERŚCIEŃ TYSIĄCA JEZIOR 330km
  • Jest przeznaczona dla osób obawiających się większych skupisk ludzi oraz panującej pandemii.
  • Start odbywa się w innym terminie niż zasadniczy wyścig, ale na tej samej trasie i przy zachowaniu przejazdu przez te same punkty kontrolne co wyścig główny.
  • Startujący zawodnicy są klasyfikowany w końcowych wynikach MPTJ3300,

Harmonogram:
Przyjazd (Piątek)

  • godz. 10.00-22.00 – rejestracja zawodników w biurze wyścigu (przyjeżdżający zawodnicy rozstawiają własne namioty, na miejscu są toalety, prysznice, dostęp do prądu, rzeka Pasłęka, 3 miejsca na ognisko)
  • godz. 18.30 – krótka odprawa techniczna odbywa się przed biurem wyścigu lub w formie online.
  • godz. 19.00-22.00 – kolacja przy ognisku. (catering + kiełbaska + napoje) z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

Start (Sobota)

  • godz. 06:00-07:00 – rejestracja zawodników którzy przyjechali po 22:00
  • godz. 08.00-9:00 – start, Start co 1 minutę. ŚWIĘKITY
  • Start ustalany jest: od najwolniejszych do najszybszych

Meta (Niedziela)

  • godz. 05.00 -przyjazd pierwszych zawodników na metę
  • godz. 18.30 -ognisko (wręczenie medali odbywa się po przyjeździe na metę)
  • godz. 22.00 -zamknięcie wyścigu.

4. NOCLEGI (przy rezerwacji proszę o podawanie nazwy imprezy)

  • BAZA ŚWIĘKITKI 1A – własne namioty, pobyt gratis
  • OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY w Miłakowie: www.sosmilakowo.edupage.org (100miejsc) ; rezerwacje 897587406, sosw.milakowo@op.pl (nocleg i opcja posiłków)
  • pensjonat PITYNY (2,5 km) 16 miejsc http://siedliskopodgorze.eu/galeria.html
  • pensjonat MIŁAKOWO (5 km) 16 miejsc http://meteor-turystyka.pl/izba,milakowo.html

5. CEL ULTRAMARATONU

  • Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
  • Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 330km.
  • Sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
  • Promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.

6. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

  • Wyścig liczy 330 km i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
  • Odbywa się na mocno pofałdowanym terenie Warmii, Mazur i Suwalszczyzny. Suma przewyższeń wynosi około 2000m. Ostateczna trasa zostanie opublikowana 15 czerwca 2020.
  • Start ostry Baza Świękitki
  • Uczestników obowiązuje limit czasu:  20 godzin
  • Meta – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek.
  • Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora,
  • Opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej. Zawodnik ma obowiązek podbić kartę w najbliższym miejscu (sklep/orlen)
  • Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
  • Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
  • Za godzinę przyjazdu zawodnika na METĘ uznaje się osobiste podpisanie listy na mecie.

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. (Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas wyścigu.

Obowiązkowe wyposażenie:

  • Kask sztywny
  • Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone)
  • W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylne (czerwone)
  • Odblaski i numery dostarczone przez organizatora
  • Dowód osobisty
  • Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

  • kolacja przy ognisku. (catering + kiełbaska + napoje)przed startem
  • ciepły posiłek na mecie
  • maseczkę z numerem zawodnika, zalecaną na odprawie technicznej
  • środki dezynfekujące na starcie, mecie oraz punkcie kontrolnym
  • mapę trasy w formie papierowej (opracowanie przez http://www.ekokapio.pl/12-mapy-turystyczne)
  • elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania z konta zawodnika na stronie monitorowania wyścigu)
  • numery startowe/nalepki na: rower, oraz numer mocowany na plecach zawodnika
  • ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
  • upominki od sponsorów
  • kartę zawodnika do udokumentowania przejazdów przez PK
  • imienny pamiątkowy medal z czasem (dla osób które ukończyły wyścig)
  • transmisję online poprzez GPS
  • dla zawodników i zgłoszonych osób towarzyszących pobyt gratis (namiot; samochód)

8. KARY
Szczegółowy wykaz zostanie opublikowany w osobnym załączniku
<<< WYKAZ KAR PTJ 2020 >>>

9. KONTROLA ANTYDOPINGOWA

  • Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania wyścigu lub bezpośrednio po wyścigu.
  • Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed wyścigiem.
  • Kontrola może obejmować doping mechaniczny.
  • Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii oraz wyznaczonych zawodników.
  • Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze wyścigu lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.
  • Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.
  • Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.

10. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.pierscien.1008.pl zgloszenia@1008.pl

OPŁATA REJESTRACYJNA (w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia)

  • 70 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w tym terminie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń) Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej) Zawodnicy rejestrując się do kategorii K-19 mają przeniesione automatycznie wszystkie wniesione dotychczasowo opłaty

OPŁATA STARTOWA

  • do 14 dni przed deklarowanym startem; 80PLN
  • termin wpłat 7 dni przed startem. (na mniej niż 7 dni przed startem skutkuje koniecznością przesunięcia daty startu na kolejny termin)

OSOBY TOWARZYSZĄCE

osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe, korzystanie z infrastruktury BAZY, prysznica, prądu, toalet…)

  • do 7 dni przed startem; 60 PLN /os.

Rezygnacja W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie.

  • do 7 dni przed startem zwrot 50% opłaty startowej. (wraz z opłatami 50% za osoby towarzyszące .)

Nr rachunku
MapSerwis.com
11-135 Lubomino Świękitki 1A
IDEABANK 30-19500001-2006992658550002 z dopiskiem MPTJ330  C-19

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Maraton odbędzie się bez względu na pogodę
  • Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
  • Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną lub kierownika PK niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu
  • Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu
  • Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
  • Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
  • Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
  • Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
  • Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.

12. INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika pisząc na adres: tour@1008.pl

*(regulamin może ulec niewielkim modyfikacjom)